ZAPYTANIE OFERTOWE na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej podczas imprezy plenerowej: ?Dożynki Gminne Kozielice 2014" w dniu 06.09.2014r.
Kozielice, dnia 17.07.2014r.
Znak sprawy: ZPP.271.2.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej podczas imprezy plenerowej: „Dożynki Gminne Kozielice 2014" w dniu 06.09.2014r.
Gmina Kozielice zaprasza do składania ofert na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej podczas imprezy plenerowej: „Dożynki Gminne Kozielice 2014”, które odbędą się w Kozielicach w dniu 06 września 2014r. czas trwania imprezy od godz. 14.00 w dniu 06.09.2014r. do godz. 4.00 w dniu 07.09.2014r., główną atrakcją imprezy jest koncert gwiazdy Disco Polo.
I. Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty będzie uprawniony do zapewnienia obsługi gastronomicznej i handlowej podczas ww. imprezy w postaci poniższych zadań:
1. Stoiska gastronomiczne dla ok. 800 uczestników imprezy, w tym:
- dania gorące z grilla/ rożna;
- chipsy, napoje itp.;
- napoje alkoholowe do 4,5%, oraz piwo w kubkach plastikowych o poj. nie mniejszej niż 0,4l;
- inne proponowane;
2. min. 100 miejsc siedzących ze stołami biesiadnymi i parasolami;
3. min. 2 rollbary.
II. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania. W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.
III. Termin złożenia oferty: do 25 lipca 2014 r. do godzinach 1400 w Urzędzie Gminy Kozielice, bądź pocztą elektroniczną na adres e-mail: promocja@kozielice.pl.
IV. Sposób przygotowania oferty: oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym, za pomocą:
1. poczty elektroniczne, na adres e-mail: promocja@kozielice.pl
2. poczty, na adres: Gmina Kozielice 74-204 Kozielice 73
lub osobiście
W obu przypadkach liczy się termin wpływu do Urzędu Gminy Kozielice. Ofertę należy złożyć z opisem: Oferta dotycząca przyznania wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej imprezy plenerowej „Dożynki Gminne Kozielice 2014”.
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zakładająca najwyższą partycypację w kosztach organizacji imprezy w korelacji z zaproponowanymi przez Oferenta warunkami oferty.
V. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty wskazany Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania odrębnego zezwolenia na jednorazową sprzedaż i podawanie piwa oraz napojów alkoholowych o zawartości alkoholu do 4.5% w Urzędzie Gminy Kozielice.
VI. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do wpłaty zadeklarowanej kwoty do dnia 03.09.2014r. na konto Gminy Kozielice Nr: 19 93870003 0000 1078 2000 0010
z dopiskiem „Catering Dożynki Gminne Kozielice 2014”.
VII. Organizator imprezy zapewnia wygranej ofercie wyłączność na zadania określone w pkt I. Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów Wykonawca ustala samodzielnie, biorąc pod uwagę charakter oraz liczebność uczestników imprezy.
VIII. Organizator zapewnia przyłącze zasilające w energię elektryczną.
IX. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi /przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno elektrycznymi, sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoiska podczas trwania imprezy.
X. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia Do Wykonawcy należy utrzymanie stoisk i całego terenu na którym będzie odbywała się impreza w stałym porządku oraz zapewnienie odpowiedniej ilości śmietniczek.
XI. Organizator imprezy wyraża zgodę na rozstawienie stoisk wymienionych w formularzu ofertowym.
XII. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
XIII. Oferent może również zostać wezwany do złożenia oferty wyjaśniającej w zakresie wskazanym przez Organizatora imprezy.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Damian Woźniak tel. 91 561 11 31, wew. 34.
ZATWIERDZAM
/Wójt Gminy Kozielice/
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
Załączniki do pobrania
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|---|---|---|
17 07 2014 09 05 16zap.2 (PDF, 1.33Mb) | 2014-07-17 09:05:16 | 99 | |
17 07 2014 09 05 17Formularz ofertowy (DOC, 36.00Kb) | 2014-07-17 09:05:17 | 51 |
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Andrzej Chodanowski Data wytworzenia:
17 lip 2014
Osoba dodająca informacje
Andrzej Chodanowski Data publikacji:
17 lip 2014, godz. 09:05
Osoba aktualizująca informacje
Andrzej Chodanowski Data aktualizacji:
17 lip 2014, godz. 09:22